DIRECCIÓN GENERAL
La Dirección General se constituye en un eje estratégico que consolidará la coordinación integral de la Institución, asegurando una gestión coherente y eficiente del desenvolvimiento artístico y cultural de la ONAMP. Asimismo, la asignación de la representación legal a esta dirección potencia la capacidad de la Orquesta para formalizar acuerdos y contratos, dotándola de la autoridad necesaria con sus compromisos y obligaciones de manera respaldada legalmente.
La Dirección General es esencial para garantizar el éxito y la legitimidad en la gestión de la Orquesta Nacional de Música Popular (ONAMP).
VICEDIRECCIÓN
Será el encargado de la ejecución efectiva de las disposiciones emanadas del Director Titular, participando activamente en todas las actividades de la institución. La designación de la Vicedirección cobra especial relevancia al considerar que su función principal será reemplazar al Director Titular en situaciones de ausencia, permisos por enfermedad u otras causas, asumiendo así las responsabilidades institucionales. Esta medida se orienta a preservar la estabilidad y eficiencia operativa de la ONAMP en momentos en que la dirección titular no esté disponible, asegurando una gestión continua y alineada con los objetivos institucionales. En suma, la creación de la Vicedirección se configura como una estrategia clave para mantener la coherencia y funcionamiento fluido de la orquesta ante diversas circunstancias, garantizando así su continuidad y éxito.
Departamento de Asesoría Jurídica
Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades necesarias en defensa de los intereses institucionales, mediante la representación ante los diversos organismos de control, esferas judiciales y demás en los que la institución necesite ser representada, así como atender las diversas consultas internas solicitadas conforme a las directrices de la superioridad. Esta dirección brinda asesoramiento legal a la institución en todos los aspectos relacionados con su funcionamiento. Se encarga de interpretar y aplicar las leyes y regulaciones pertinentes, revisar contratos, representación ante disputas legales y brindar orientación jurídica en general para garantizar el cumplimiento de las normas legales y proteger los derechos e intereses de la institución.
La labor profesional de los Asesores Legales de Instituciones Públicas no se limita al mero trabajo intelectual de asesorar en cuestiones que se plantean dentro de la institución en el ámbito meramente administrativo, sino que además deben concurrir a los Tribunales y juzgados a controlar la tramitación de las causas en las que la institución a la que prestan servicios es parte actora o demandada. En consecuencia, el funcionario público que preste sus servicios en otra área, que no sea la de asesoría legal, de ningún modo podría cumplir conjuntamente ambas funciones, la de funcionario público y la de abogado como profesión liberal, dado que ambas exigen responsabilidad e imparcialidad en observancia de los principios éticos y morales que rigen la conducta del profesional en su ejercicio.
Dirección de Auditoría Interna
Preparar y coordinar la ejecución del Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades, preparar el Plan de Identificación de Riesgos del área de Auditoría. Inspeccionar y evaluar las cuestiones técnicas, administrativas y financieras de la ONAMP. Controlar las gestiones de todas las dependencias de la ONAMP; proporcionar análisis objetivos y recomendaciones tendientes a mejorar el buen funcionamiento de la ONAMP en base a las normativas vigentes en la materia.
Dirección Administrativa y Financiera
Administrar los recursos financieros de la Institución, provenientes del PGN, como también del Fondo Especial. Habilitar el pago de los gastos de la ONAMP, juntamente con la MAI, en su carácter de ordenador de gastos. Gestionar ante el Ministerio de Economía y Finanzas, los recursos asignados en el PGN y solicitar los que fueren necesarios para cumplir y solventar las inversiones, gastos, imprevistos y otros compromisos contraídos por la Institución. Ejecutar el PGN correspondiente a la ONAMP. Coordinar la funcionalidad de las Dependencias a su Cargo (Departamento Administrativo Financiero, Departamento Operativo de Contrataciones, Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Departamento de TIC).
Departamento Administrativo Financiero
Apoyar la gestión administrativa y financiera de la ONAMP mediante la planificación, ejecución y control de la actividad presupuestaria. Elevar los datos e informaciones necesarios para la elaboración del Presupuesto de la institución, efectuando de acuerdo a los lineamientos gubernamentales. Controlar los gastos de la institución y su imputación, conforme al Clasificador Presupuestario y las normativas vigentes. Ejecutar las órdenes de trabajo y preparar las Solicitudes de Transferencias de Recursos STR’s, conforme a las obligaciones autorizadas para el pago. Realizar el seguimiento de la transferencia de los recursos a las cuentas correspondientes. Emitir informes a la Dirección Administrativa Financiera referente a fondo fijo, STR del mes, recaudaciones, etc., e informes para la Auditoría Interna.
Elaborar, controlar, supervisar los registros contables para la emisión de balances e informes complementarios. Elevar a la Dirección Administrativa Financiera los informes de los movimientos referentes a los aspectos contables. Dar cumplimiento y controlar la aplicación de normas Tributarias y de Contabilidad.
Elaborar mensualmente la documentación respaldatoria de cada uno de los objetos de gastos ejecutados en los legajos de Rendición de Cuentas. Verificar el control de la integridad de los documentos respaldatorios que sustentan la ejecución de lo presupuestado en cuanto a ingresos y gastos conforme a las normativas vigentes. Coordinar con la Dirección Administrativa y Financiera los trabajos que corresponden a su departamento.
Ejecutar la administración, guarda y custodia de los bienes patrimoniales de la ONAMP. Actualizar, controlar y conciliar el inventario de los bienes patrimoniales de la ONAMP. Dar cumplimiento a lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos para la Administración, Uso, Control, Custodia, Clasificación y Contabilización de los Bienes del Estado, aprobado por Decreto Nº 20132/03.
Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación
Coordinar y dirigir procesos del trabajo relacionados a investigación (Tics), desarrollo y elaboración de mejoras en la infraestructura y en las aplicaciones tecnológicas de la ONAMP. Definir y recomendar a las demás dependencias los esquemas de contingencia con la instalación de antivirus y firewall y las políticas de resguardo de la información, y monitorear su aplicación.
Desarrollar el plan anual de Comunicación Interna. Elaborar boletines o materiales de interés institucional. Coordinar con las diferentes áreas para generar y difundir información institucional pertinente. Apoyar la realización de talleres internos, entre otros. Coordinar con otras áreas institucionales de soporte como la Transparencia, Acceso a la Información, Asesoría Jurídica. Desarrollar e implementar un Plan Anual de Comunicación Externa de acuerdo a los lineamientos establecidos por el MITIC. Administrar medios digitales, redes sociales, generación de contenido y materiales en diferentes plataformas, así como la actualización constante del sitio web institucional, en coordinación con las demás instancias responsables. Coordinar eventos e implementar campañas en el manejo de relaciones con medios de comunicación y grupos de interés, entre otros.
Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas
Coordinar la implementación de políticas de gestión y desarrollo de las personas de la institución, los procesos y procedimientos relacionados al reclutamiento, incorporación, inducción, desarrollo, promoción y desvinculación de las personas en la ONAMP, de conformidad a las normativas legales vigentes.
Departamento Operativo de Contrataciones
Coordinar la elaboración y consolidación del PAC de cada ejercicio fiscal. Gestionar el código de contratación de los llamados adjudicados para su posterior pago y dar seguimiento al proceso, modificar y evaluar el cumplimiento del PAC. Notificar a la DNCP sobre incumplimientos en los que incurren los contratistas y proveedores, solicitar las sanciones correspondientes de las infracciones cometidas.
Dirección de Desarrollo Musical y Artístico
La creación de la Dirección de Desarrollo Musical y Artístico surge como una necesidad estratégica para respaldar los objetivos trazados por la Dirección Artística de la Orquesta Nacional de Música Popular (ONAMP), se configura como el brazo ejecutor para la realización de los objetivos trazados por la Dirección Artística a la cual pertenece. Entre sus tareas específicas se incluye la planificación y ejecución de concursos de evaluación para jóvenes intérpretes formados en instituciones nacionales, la coordinación de eventos y conciertos populares gratuitos, así como el enriquecimiento del repertorio musical de la ONAMP mediante el desarrollo y promoción de nuevas composiciones de artistas paraguayos. Esta estructura organizativa busca no solo consolidar el compromiso de la ONAMP con la cultura y el arte populares, sino también fortalecer su papel en la formación y promoción de talento local. Este Departamento se posiciona, por tanto, como un elemento esencial para materializar la visión de la Dirección Artística, garantizando así el cumplimiento pleno de los objetivos institucionales y su contribución activa al patrimonio musical del país.
Departamento de Desarrollo Musical
El Departamento de Desarrollo Musical en la Orquesta Nacional de Música Popular se crea para potenciar la calidad artística y la identidad musical. Se enfocará en la creación de Arreglos Musicales, la coordinación de la Interpretación del Plantel de la Orquesta, y la promoción, composición y creación de repertorio, garantizando así la excelencia y la innovación constante en la expresión musical de la orquesta. Tendrá a su cargo el plantel orquestal.
Departamento de Desarrollo Artístico
La creación del Departamento de Desarrollo Artístico en la estructura de la Orquesta Nacional de Música Popular responde a la necesidad de fortalecer y diversificar las experiencias artísticas. Este departamento se focalizará en las Artes Escénicas, promoviendo la excelencia en la presentación visual y la coordinación de elementos escénicos. Aportará dinamismo y expresividad a las actuaciones. Además, se dedicará a la Educación y Participación Comunitaria, fomentando la conexión con la audiencia y contribuyendo al enriquecimiento cultural de la comunidad. Este departamento garantizará un enfoque integral en el desarrollo artístico, consolidando la presencia y relevancia de la Orquesta Nacional de Música Popular en diversos contextos y audiencias.
Dirección de Producción de Eventos y Promoción
La creación de la Dirección de Producción de Eventos y Promoción responde a la necesidad de respaldar los objetivos de la Dirección Artística de la ONAMP, establecida por la Ley de creación. Este departamento desempeñará un papel crucial al planificar y ejecutar eventos, conciertos y actividades promocionales, fortaleciendo la presencia institucional en la comunidad. Además, coordinará estrategias de promoción y se encargará de la logística técnica y ensayos para garantizar el éxito de los conciertos. Su existencia asegura la implementación efectiva de las metas artísticas y de difusión, contribuyendo a la proyección cultural y musical de la ONAMP en el país.
Departamento de Producción de Eventos
La creación del Departamento de Producción de Eventos se justifica por la necesidad de garantizar la planificación eficiente, la calidad técnica y la ejecución impecable en cada presentación de la Orquesta Nacional de Música Popular. Este departamento se encargará de la planificación de eventos, técnicos de sonido e iluminación, ingeniería de sonido y grabación, así como la coordinación de artistas y bandas, asegurando experiencias artísticas excepcionales y profesionales.
Departamento de Promoción
La creación del Departamento de Promoción se justifica por la necesidad de fortalecer la presencia y conexión de la Orquesta Nacional de Música Popular a nivel nacional e internacional. Este departamento se encargará de Estrategias de Promoción y Marketing Digital, Diseño Visual y Multimedia, así como Relaciones Públicas Nacionales e Internacionales, asegurando una difusión efectiva, la presencia visual atractiva y una comunicación eficaz para maximizar el impacto y reconocimiento del funcionamiento de la Orquesta.
Secretaría General
La creación de la Secretaría General en la ONAMP se justifica por la necesidad de contar con una estructura especializada que se dedique a la Planificación Institucional, relaciones interinstitucionales y una gestión documental eficiente. Esta secretaría desempeñará un papel crucial al coordinar y alinear los objetivos estratégicos de la institución, fortalecer vínculos externos, organizar y preservar la documentación de manera eficaz. En términos de Gestión Documental, la Secretaría General se encargará de administrar el archivo institucional y la mesa de entrada, garantizando un flujo ordenado de la documentación. Además, será responsable de la Producción Documental, que implica la elaboración de Resoluciones y otros documentos oficiales, asegurando coherencia y calidad en la generación de registros escritos. En conjunto, la creación de la Secretaría General contribuirá significativamente el funcionamiento integral de la institución.